Hội đồng thành phố Tomball đã xem xét kế hoạch bảo tồn các hồ sơ của thành phố và tạo điều kiện cho cư dân dễ dàng tiếp cận lịch sử địa phương. Trung tâm Lưu trữ và Lịch sử Tomball, một chương trình do thành phố hậu thuẫn, được thiết kế để bảo tồn các hồ sơ của thành phố và lịch sử cộng đồng, đồng thời giúp công chúng dễ dàng tìm kiếm và sử dụng tài liệu hơn.
Bà Allison LaRocca, người phụ trách lưu trữ của thành phố, cho biết trung tâm đóng vai trò là “kho lưu trữ chính cho các hồ sơ và tài liệu vĩnh viễn về lịch sử của thành phố, cũng như các tài liệu do cộng đồng đóng góp”. Báo cáo hàng quý cho thấy tiến độ bên trong không gian lưu trữ, bao gồm việc tổ chức và dán nhãn giá kệ, mua và kiểm kê vật tư lưu trữ, thiết lập hệ thống giám sát khí hậu và bổ sung thiết bị số hóa.
Thành phố cũng đã soạn thảo các chính sách cốt lõi để hướng dẫn hoạt động của trung tâm, bao gồm các chủ đề như tiếp nhận và loại bỏ tài liệu, tiếp cận và sử dụng, quà tặng và quyên góp, cũng như bảo quản. Đồng thời, một đề xuất về hội đồng cố vấn chung sẽ giúp định hướng hoạt động dài hạn của kho lưu trữ. Về mặt bộ sưu tập, trung tâm đã bắt đầu công việc tiếp nhận đối với ba bộ sưu tập, bao gồm Tomball Garden Club và First Baptist Church.
Trong quý tới, trung tâm sẽ hoàn thiện thỏa thuận làm việc liên chính phủ giữa thành phố và quận, tiến tới ủy ban cố vấn chung, chọn hệ thống quản lý lưu trữ để truy cập kỹ thuật số, bắt đầu xử lý các bộ sưu tập để công chúng truy cập và tăng cường nhận thức cộng đồng và sự tham gia của nhà tài trợ.
Các quan chức thành phố nhấn mạnh mục tiêu hướng đến cộng đồng của kho lưu trữ, và nhân viên cho biết họ muốn có các hiện vật từ cư dân, bất kể những cư dân đó hiện đang sống ở đâu. Theo tin từ Community Impact, cư dân có ảnh, tài liệu, sổ sách hoặc các hiện vật quan trọng khác liên quan đến khu vực Tomball có thể liên hệ với bà LaRocca để bắt đầu quá trình quyên góp hoặc số hóa.
