Trong bối cảnh công nghệ ngày càng phát triển, các tài khoản Apple được quản lý (Managed Apple Accounts) và phương thức xác thực liên kết (federated authentication) đang dần trở thành nền tảng quan trọng cho việc sử dụng thiết bị Apple trong môi trường doanh nghiệp. Đây là một xu hướng đáng chú ý mà các tổ chức cần quan tâm, đặc biệt là khi bước sang năm 2026.
Trước đây, việc quản lý định danh cho người dùng trên các thiết bị Apple gặp nhiều khó khăn, với việc phải sử dụng các Apple ID riêng biệt với thông tin đăng nhập của công ty. Điều này gây ra sự nhầm lẫn, tăng gánh nặng hỗ trợ kỹ thuật và tiềm ẩn các lỗ hổng bảo mật. Tuy nhiên, với sự ra đời của Apple Business Manager và tính năng xác thực liên kết, Apple đã giải quyết được vấn đề cốt lõi này.
Xác thực liên kết cho phép nhân viên sử dụng cùng một thông tin đăng nhập cho Microsoft Entra ID, Google Workspace hoặc các nhà cung cấp định danh khác để truy cập vào máy Mac, các ứng dụng SaaS và dịch vụ của Apple. Điều này mang lại sự thống nhất và đơn giản hóa đáng kể cho người dùng cuối.
Các tài khoản Apple được quản lý giúp thiết lập cấu trúc và kiểm soát chặt chẽ việc quản lý định danh trên thiết bị Apple. Bộ phận IT có thể tự động gán tài khoản, quản lý vai trò và kiểm soát quyền truy cập vào các dịch vụ của Apple, đảm bảo tính bảo mật và tuân thủ quy định. Các dịch vụ được hỗ trợ bao gồm iCloud Drive, Ghi chú, Danh bạ, Keychain, Safari, Tin nhắn trên iCloud, trong khi các dịch vụ mang tính cá nhân như Apple Music hay iCloud Mail sẽ được tách biệt rõ ràng.
Khi kết hợp cả hai yếu tố này, các bộ phận IT sẽ có khả năng kiểm soát quản trị dữ liệu, áp dụng chính sách và duy trì tuân thủ một cách hiệu quả mà không gây ảnh hưởng đến trải nghiệm của người dùng. Dữ liệu của công ty sẽ được bảo vệ và quản lý tập trung, đồng thời nhân viên vẫn có thể truy cập mọi thứ họ cần chỉ với một lần đăng nhập duy nhất.
Theo các chuyên gia công nghệ, việc Apple tập trung vào việc tích hợp chặt chẽ các giải pháp quản lý định danh vào nền tảng của mình cho thấy tầm nhìn dài hạn của hãng trong việc hỗ trợ môi trường doanh nghiệp. Đây là bước tiến quan trọng giúp Apple củng cố vị thế trên thị trường, thay vì cạnh tranh trực tiếp với các nhà cung cấp dịch vụ định danh khác.
Do đó, việc triển khai tài khoản Apple được quản lý không còn là tùy chọn mà đã trở thành yếu tố nền tảng cho cách các tổ chức vận hành với thiết bị Apple, mang lại sự an toàn, tuân thủ và đơn giản hóa trong quản lý. Theo 9to5mac, nếu các tổ chức vẫn cho phép nhân viên sử dụng Apple ID cá nhân để truy cập dữ liệu hoặc dịch vụ công ty, đã đến lúc cần chuyển đổi sang tài khoản Apple được quản lý.
