iPad của Apple được trang bị sẵn các công cụ hỗ trợ năng suất như Ghi Chú, Lịch và Nhắc nhở. Tuy nhiên, nếu bạn muốn khám phá những phương pháp mới để tối đa hóa hiệu suất và sắp xếp cuộc sống của mình, có rất nhiều ứng dụng có thể hỗ trợ bạn.
Ban đầu được thiết kế để phát trực tuyến nội dung hoặc duyệt web, Apple đã biến iPad thành những chiếc máy tính có thể xử lý nhiều tác vụ khác nhau cho công việc cá nhân, trường học và các mục đích khác. Do đó, có vô số ứng dụng giúp bạn tạo một nơi tập trung để sắp xếp cuộc sống hoặc tập trung vào các công việc hàng ngày bằng cách loại bỏ những phiền nhiễu.
Dưới đây là danh sách một số ứng dụng tốt nhất hiện có trên App Store:
Goodnotes
Goodnotes là một trong những ứng dụng iPad phổ biến nhất. Ứng dụng này rất phù hợp cho những người thích viết ghi chú bằng Apple Pencil; bạn có thể kết hợp cả chữ viết tay và chữ đánh máy trên cùng một trang, thêm hình ảnh, nhãn dán và thậm chí cả hình vẽ nguệch ngoạc.
Bạn có thể tạo một sổ ghi chú kỹ thuật số với giấy trắng hoặc có dòng kẻ để ghi chú, danh sách kiểm tra, kế hoạch, v.v. Ứng dụng cho phép bạn xuất toàn bộ sổ ghi chú kỹ thuật số hoặc các trang cụ thể sang PDF và các tệp khác.
Goodnotes cũng rất tuyệt vời để vẽ và phác thảo. Mặc dù không tiên tiến bằng một số ứng dụng sáng tạo như Procreate, Goodnotes rất dễ sử dụng và hoàn hảo cho các bản phác thảo hoặc sơ đồ nhanh.
Nếu bạn đang tham gia một lớp học hoặc một cuộc họp, bạn cũng có thể ghi lại các ghi chú âm thanh được đồng bộ hóa với thời điểm bạn viết. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng AI để tóm tắt ghi chú của mình và giúp bạn viết.
TickTick
Nếu bạn không thích ứng dụng Nhắc nhở tích hợp sẵn của iPad hoặc chỉ muốn một ứng dụng quản lý tác vụ và danh sách việc cần làm tiên tiến hơn, TickTick có thể là một lựa chọn tốt. Bạn có thể sử dụng nó cho cả các tác vụ chuyên nghiệp và cá nhân.
Ứng dụng cho phép bạn đồng bộ hóa các tác vụ trên tất cả các thiết bị và tích hợp ứng dụng lịch yêu thích của bạn. Bạn có thể tạo danh sách kiểm tra, đặt các tác vụ định kỳ, tải lên các tệp đính kèm vào các tác vụ, chia sẻ danh sách tác vụ để cộng tác với người khác, v.v.
Nếu bạn muốn phát triển một thói quen, chẳng hạn như thiền trước khi đi ngủ, bạn có thể đặt mục tiêu của mình trong ứng dụng và theo dõi tiến độ của bạn. Và nếu bạn nhận được email nhưng không có thời gian để trả lời, bạn có thể biến nó thành một tác vụ để nhắc nhở bản thân không quên trả lời nó.
Bạn cũng có thể thêm thẻ vào các tác vụ của mình để quản lý chúng tốt hơn và bạn có thể đánh dấu các tác vụ dựa trên mức độ ưu tiên của chúng.
Nếu bạn muốn tập trung vào một tác vụ cụ thể, bạn có thể bật “bộ hẹn giờ pomo” của ứng dụng, dựa trên Kỹ thuật Pomodoro, chia nhỏ công việc thành các khoảng thời gian tập trung để tối đa hóa năng suất.
TickTick được sử dụng miễn phí, nhưng nếu bạn muốn có các tính năng bổ sung như khả năng thêm tối đa năm lời nhắc vào một tác vụ hoặc nhiều danh sách và tác vụ hơn, thì bạn sẽ phải trả 3,99 đô la mỗi tháng hoặc 35,99 đô la mỗi năm.
Forest
Forest là một ứng dụng thú vị giúp tăng năng suất trong khi giúp ích cho môi trường. Nếu bạn là người gặp khó khăn trong việc tập trung vào một tác vụ hoặc dễ bị phân tâm, thì ứng dụng này có thể phù hợp với bạn.
Khi bạn cần tập trung vào điều gì đó, bạn có thể mở ứng dụng và trồng một cái cây. Sau đó, cây của bạn sẽ phát triển khi bạn tập trung và hoàn thành công việc của mình. Nếu bạn rời khỏi ứng dụng trước khi bộ hẹn giờ kết thúc, thì cây của bạn sẽ héo úa và chết.
Bạn có thể đặt “Danh sách cho phép” cho các ứng dụng khác nhau mà bạn đang sử dụng để đạt hiệu quả, chẳng hạn như ứng dụng email hoặc Microsoft Word. Ứng dụng này cũng cho phép bạn theo dõi năng suất của mình.
Theo thời gian, bạn tạo ra một khu rừng kỹ thuật số trực quan hóa năng suất của bạn. Nếu bạn thích cạnh tranh, bạn có thể chia sẻ khu rừng của mình với những người khác để xem nó so sánh như thế nào với khu rừng của họ. Khi bạn tập trung và trồng cây ảo, bạn có thể kiếm được xu mà bạn có thể tiết kiệm để giúp trồng cây thực sự trên khắp thế giới thông qua tổ chức trồng cây Trees for the Future.
Forest có giá 3,99 đô la để tải xuống và bạn có thể mua các tính năng tăng cường trong ứng dụng để phát triển khu rừng của mình và trồng cây thực nhanh hơn.
Notion
Notion là một ứng dụng tuyệt vời để ghi chú, quản lý tác vụ và quy trình làm việc, sắp xếp danh sách và thói quen, cộng tác với những người khác, v.v. Thay vì phải truy cập các ứng dụng khác nhau để quản lý lịch, tác vụ và ghi chú của mình, bạn có thể thực hiện tất cả những việc này ngay trong Notion.
Bạn có thể tích hợp các ứng dụng khác nhau mà bạn sử dụng, chẳng hạn như Slack và Dropbox, để kết hợp tất cả các quy trình làm việc của bạn ở một nơi. Một trong những điều tuyệt vời về Notion là tính linh hoạt và các tùy chọn tùy chỉnh của nó. Bạn có thể tùy chỉnh nó theo những gì bạn cần, cho dù đó là để sắp xếp cuộc sống cá nhân hoặc công việc, bài tập ở trường hoặc các dự án đam mê của bạn.
Nếu bạn không chắc chắn nên bắt đầu từ đâu, bạn có thể sử dụng các mẫu để tạo những thứ như công cụ lập kế hoạch du lịch hoặc lộ trình sản phẩm. Notion cũng có tính năng AI giúp bạn viết và động não các ý tưởng. Notion AI có thể giúp bạn nhận được câu trả lời về nội dung của mình và biến một lượng lớn dữ liệu thành các mục hành động dễ hiểu.
Notion cung cấp gói miễn phí để sử dụng cá nhân. Công ty cũng cung cấp gói Plus 8 đô la mỗi tháng cho các nhóm nhỏ và gói Business 15 đô la mỗi tháng cho các công ty. Bạn nhận được 20 phản hồi AI miễn phí; sau đó bạn trả 10 đô la cho mỗi thành viên mỗi tháng.
Crouton
Đôi khi việc lên kế hoạch ăn gì có thể mất rất nhiều thời gian, khiến bạn ít thời gian hơn cho các công việc khác, vì vậy thật tuyệt vời khi có một ứng dụng để giúp bạn việc đó. Crouton, được thiết kế để giúp việc nấu ăn và lên kế hoạch bữa ăn dễ dàng hơn, rất tuyệt vời để sắp xếp các công thức nấu ăn và lên kế hoạch cho danh sách tạp hóa.
Bạn có thể nhập công thức từ các trang web hoặc thậm chí quét chúng từ một cuốn sách dạy nấu ăn. Vì vậy, thay vì dựa vào các công thức đã đánh dấu hoặc công thức vật lý, bạn có thể lưu trữ chúng lại với nhau ở một nơi.
Bạn có thể lên kế hoạch cho các bữa ăn của mình trong tuần và nếu bạn gặp khó khăn trong việc quyết định nên làm gì vào một ngày nào đó, ứng dụng có thể tạo ra một kế hoạch bữa ăn cho bạn. Khi bạn đã lên kế hoạch cho các bữa ăn của mình trong tuần, bạn có thể tạo một danh sách tạp hóa bao gồm tất cả các thành phần bạn sẽ cần.
Crouton cũng có bộ hẹn giờ trong ứng dụng, vì vậy bạn không phải sử dụng một ứng dụng khác khi bạn có các bước cụ thể về thời gian của một công thức. Ngoài ra, bạn có thể chia sẻ công thức nấu ăn của mình với người khác, cho dù để nói với gia đình bạn về bữa tối là gì hay nếu bạn tình cờ gặp một công thức nấu ăn mà bạn biết bạn bè của bạn sẽ thích.
Crouton cung cấp các tính năng cơ bản miễn phí, nhưng nếu bạn muốn có công thức nấu ăn không giới hạn và các tính năng bổ sung, thì có một đăng ký hàng năm là 14,99 đô la.
Freedom
Freedom là một ứng dụng tuyệt vời để chặn các phiền nhiễu để tập trung vào công việc của bạn và làm việc hiệu quả hơn. Bạn có thể bắt đầu một phiên Freedom để chặn các phiền nhiễu trên tất cả các thiết bị của mình trong một khoảng thời gian đã chọn.
Bạn có thể chọn những trang web và ứng dụng nào bạn muốn chặn trong thời gian đó. Vì vậy, nếu bạn đang hoàn thành công việc trên iPad của mình, nhưng sau đó cố gắng mở TikTok trên điện thoại của mình, bạn sẽ không thể thực hiện được và thay vào đó sẽ thấy một màn hình xanh.
Ứng dụng cho phép bạn bắt đầu một phiên ngay lập tức, lên lịch một phiên sắp tới hoặc thiết lập một phiên định kỳ. Nếu bạn biết rằng bạn cần phải tránh bị phân tâm vào một thời điểm nhất định mỗi ngày, bạn có thể thiết lập một phiên Freedom để bắt đầu vào thời điểm cụ thể đó mỗi ngày.
Nếu bạn là người thích nghe những âm thanh cụ thể để giúp bạn tập trung, Freedom cung cấp nhiều loại âm thanh mà bạn có thể nghe. Ví dụ: bạn có thể nghe âm thanh của một quán cà phê ở một thành phố như New York hoặc Berlin, âm thanh của tiếng chim hót, nhạc cụ êm dịu, v.v.
Ứng dụng này, có giá 3,99 đô la mỗi tháng, khá dễ sử dụng và bao gồm một loạt các bài viết khác nhau có các mẹo về cách tăng năng suất và hiểu rõ hơn về sức khỏe kỹ thuật số.
Notability
Notability là một ứng dụng ghi chú tuyệt vời cho phép bạn ghi lại những suy nghĩ, nhập và chú thích sách giáo khoa, ghi lại âm thanh và phác thảo các ý tưởng. Ứng dụng này hữu ích cho cả sinh viên và các chuyên gia, hoặc thậm chí những người có sở thích.
Bạn có thể chọn ghi chú bằng Apple Pencil, văn bản hoặc âm thanh. Nếu bạn đang cố gắng tìm một thứ gì đó cụ thể, ứng dụng cho phép bạn tìm kiếm ghi chú của mình, bao gồm cả những ghi chú viết tay và bất kỳ tài liệu nào bạn đã tải lên.
Notability cũng có các bản tóm tắt ghi chú do AI tạo ra và khả năng làm việc trên hai ghi chú khác nhau cạnh nhau. Ngoài ra, bạn có thể kiểm tra kiến thức của mình bằng các câu đố được cá nhân hóa dựa trên nội dung trong ghi chú của bạn.
Nếu bạn cần một nơi để bắt đầu, Notability bao gồm một bộ sưu tập các mẫu cho những thứ như công cụ lập kế hoạch, ghi chú học tập, danh sách việc cần làm, v.v.
Notability là miễn phí nhưng cung cấp đăng ký hàng tháng 4,99 đô la để truy cập các tính năng bổ sung như chuyển đổi toán học, phiên âm âm thanh tự động, ghi chú không giới hạn, v.v.
Todoist
Todoist là một ứng dụng đơn giản và dễ hiểu cho phép bạn ghi lại và sắp xếp các tác vụ bằng ngôn ngữ tự nhiên. Bạn có thể thêm các tác vụ như, “Lên kế hoạch cho công việc của tuần tới vào chiều thứ Sáu hàng tuần” hoặc “Làm bài tập vào thứ Tư hàng tuần lúc 6 giờ tối” để nhanh chóng sắp xếp và lên kế hoạch cho cuộc sống của bạn.
Bạn có thể sắp xếp các tác vụ thành “Hôm nay,” “Sắp tới” hoặc các bộ lọc tùy chỉnh để cho phép bạn tập trung vào những gì hiện đang quan trọng, điều đó có nghĩa là bạn chỉ xem những gì có liên quan khi bạn cần.
Todoist có thể được sử dụng để sắp xếp nhiều tác vụ, cho dù chúng liên quan đến công việc, cá nhân, giáo dục hoặc các mục tiêu và lời nhắc quản lý. Ngoài ra, bạn có thể liên kết Todoist với lịch của mình, trợ lý giọng nói và hàng chục công cụ khác như Outlook, Gmail và Slack.
Ngoài iPad, bạn có thể truy cập dịch vụ này từ iPhone và Apple Watch, trong khi đồng bộ hóa trên máy tính để bàn và tất cả các thiết bị khác.
Các tính năng cơ bản của Todoist có sẵn miễn phí. Bạn có thể mở khóa các tính năng bổ sung, chẳng hạn như trợ lý AI và bố cục lịch với gói đăng ký “Pro” của Todoist với giá 4 đô la mỗi tháng.
Trello
Nếu bạn là người thích sử dụng giấy ghi chú để lên kế hoạch cho cuộc sống của mình, Trello có thể là một lựa chọn tốt vì nó cung cấp một cách đơn giản và trực quan để theo dõi mọi thứ.
Trello cho phép bạn thiết lập “Bảng” cho các phần khác nhau trong cuộc sống của mình, chẳng hạn như công việc, trường học, dự án và mục tiêu cá nhân, sau đó thiết lập các danh sách như “Việc cần làm,” “Đang làm” và “Đã xong” để theo dõi tiến độ.
Bạn có thể sử dụng “Thẻ” trong bảng để hình dung các tác vụ hoặc mục khác nhau mà bạn muốn hoàn thành. Trong mỗi thẻ, bạn có thể thêm mô tả, ngày đến hạn, danh sách kiểm tra, ghi chú, v.v. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng nhãn để trực quan hóa các thẻ khác nhau và gán các mức độ ưu tiên, chẳng hạn như “cao,” “trung bình” hoặc “thấp.”
“Chế độ xem Lịch” của ứng dụng cho bạn cái nhìn tổng quan về những gì sắp diễn ra trong những ngày và tuần tới.
Gói miễn phí của Trello đi kèm với số lượng thẻ không giới hạn và tối đa 10 bảng. Gói tiêu chuẩn của ứng dụng có giá 5 đô la mỗi tháng và có các bảng không giới hạn và các chức năng bổ sung, chẳng hạn như khả năng nắm bắt các tác vụ từ email, Slack và Teams.
Theo tin từ TechCrunch.
