Dù làm việc tại văn phòng, ở nhà hay bất cứ đâu, một chiếc máy in đa năng vẫn rất tiện lợi, thậm chí là cần thiết. Mặc dù ngày nay chúng ta in ấn và scan ít hơn trước, vẫn có những lúc giấy tờ là lựa chọn tốt nhất. Theo chuyên gia công nghệ Larry Magid, ông thường in nhãn vận chuyển, công thức nấu ăn và các tài liệu quan trọng khác. Ông cũng có thói quen in các bài viết của mình trước khi nộp để dễ dàng phát hiện lỗi hơn so với đọc trên màn hình.
Máy in đa năng còn có chức năng fax, dù tính năng này ít được sử dụng đến. Bên cạnh đó, máy scan vẫn hữu ích để số hóa ảnh cũ và các giấy tờ nhận qua đường bưu điện.
Hiện nay, HP không còn sản xuất dòng máy in PageWide kể từ năm 2021. Thay vào đó, hãng tập trung vào các dòng máy in phun và laser truyền thống. Máy in phun phù hợp cho nhu cầu in ấn nhẹ nhàng, trong khi máy in laser thích hợp cho văn phòng tại nhà và doanh nghiệp nhỏ nhờ khả năng in sắc nét và chi phí vận hành thấp hơn.
Đối với in ảnh, các dịch vụ in ảnh chuyên nghiệp như Walgreens vẫn là lựa chọn tốt nhất để có chất lượng cao với chi phí hợp lý, theo chuyên gia Larry Magid.
Tóm lại, việc chọn máy in phù hợp phụ thuộc vào sự cân bằng giữa chi phí ban đầu, chi phí mực in, chất lượng in, tốc độ, độ bền và sự tiện lợi để đáp ứng nhu cầu sử dụng của mỗi người, theo Mercury News.
